Ultima actualizare: 20.04.2024

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Confidențialitatea datelor tale cu caracter personal reprezintă una dintre preocupările principale ale HVR. Acest document are rolul de a te informa cu privire la prelucrarea datelor tale cu caracter personal, în contextul utilizării website-ului www.hvrecruitment.com.

Human Value Recruitment este o companie care activează în domeniul recrutării.

Termenii „HVR” sau „noi” se referă la compania Human Value Recruitment S.R.L., precum și la orice companie afiliată înregistrată în România. De asemenea, în cazurile expres prevăzute, HVR se poate referi și la orice companie afiliată înregistrată în sau în afara Spațiului Economic European.

Termenul „tu” se referă la utilizatorul Site-ului nostru.

Termenul „Site” se referă la website-ul nostru.

Pentru a-și putea oferi serviciile într-un mod eficient,  HVR colectează  date cu caracter personal în funcție de tipul de serviciu oferit și de scopul colectării.

HVR se angajează să respecte cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor (Regulamentului European 2016/679/UE).

HVR a implementat proceduri organizatorice si tehnice de securitate pentru a asigura confidențialitatea, transparența, integritatea și disponibilitatea datelor cu caracter personal și pentru a respecta cerințele Regulamentului General privind Protecția Datelor prin:

• Gestionarea tuturor informațiilor în format hârtie sau electronic cu responsabilitate și profesionalism;
• Asigurarea unor canale eficiente de comunicare;
• Asigurarea, pe cat posibil, a exactității și a actualizării datelor cu caracter personal;
• Implementarea de măsuri organizatorice și tehnice pentru limitarea accesului la date cu caracter personal, pentru reducerea riscului de divulgare a datelor cu caracter personal și pentru protejarea datelor cu caracter personal în format electronic și hârtie;
• Prelucrarea, printr-un proces transparent, a datelor cu caracter personal în baza consimțământului tău ori în baza interesului nostru legitim ori pentru a ne conforma obligațiilor contractuale sau legale;
• Respectarea deciziei tale privind colectarea, utilizarea, restricționarea, ștergerea și partajarea informațiilor care te privesc.

 

Informațiile cu caracter personal pe care le putem colecta de la tine

Vom colecta informații cu caracter personal atunci când vizitezi Site-ul, inclusiv, dar fără a ne limita la date privind traficul, date privind localizarea, adresa IP, jurnale web, conținutul unor corespondențe sau discuții online și alte date referitoare la comunicare și la resursele pe care le accesezi. Colectarea acestor informații cu caracter personal îți vor facilita vizitarea Site‑ului în viitor, întrucât îți vom putea sugera conținut relevant pentru tine pe baza locului de unde accesezi Site-ul.

Vom colecta toate informațiile pe care ni le transmiți atunci când ne contactezi pe e-mail. În special, aceste date cu caracter personal sunt nume, prenume, adresa de e-mail, număr de telefon.

Pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor, comentariilor sau reclamațiilor tale, uneori avem nevoie de anumite date cu caracter personal, astfel încât este necesar să ni le furnizezi. Alte informații sau date cu caracter personal pe care ni le transmiți pe e-mail sunt la discreția ta. Dacă ne contactezi, vom păstra evidența acelei corespondențe.

Atunci când aplici la un job, prin încărcarea CV-ului, vom colecta datele tale cu caracter personal pe care le-ai menționat în CV. Menționăm că atunci când ne trimiți CV-ul, acesta va fi transmis automat în baza de date a HVR. Poți renunța oricând să mai fii implicat într-un anumit ori în mai multe procese de recrutare sau îți poți retrage oricând consimțământul.

De asemenea, putem stoca cookie-urile, astfel cum se precizează mai detaliat în Politica privind cookie-urile, pe care o poți accesa in link.

Cum îți utilizăm datele cu caracter personal

Datele tale cu caracter personal vor fi colectate și gestionate de HVR în următoarele scopuri:

• pentru a personaliza cât mai bine conținutul și resursele în funcție de preferințele tale;
• pentru a dezvolta și îmbunătăți Site-ul și sistemele sale pentru a te deservi cât mai bine;
• pentru a îmbunătăți serviciile HVR;
• pentru a răspunde solicitărilor, întrebărilor, comentariilor sau reclamațiilor tale, atunci când ne contactezi;
• pentru a putea comunica cu tine într-un mod personalizat, de ex. să răspunzi la solicitările noastre de feedback sau pentru a-ți răspunde la solicitări, întrebări, comentarii sau reclamații;
• pentru recrutarea pentru orice poziție corespunzătoare calificării și experienței tale, indiferent că aceasta este deschisă în cadrul uneia dintre companiile HVR sau la un potențial angajator, din țară sau din străinătate;
• pentru a te ține la curent cu evoluțiile noastre comerciale, ofertele comerciale și de muncă prin intermediul newsletter-ului nostru.

Utilizarea datelor tale cu caracter personal în modurile descrise mai sus este permisă de legea aplicabilă din domeniul protecției datelor, deoarece este:

• necesară pentru interesele noastre legitime în urmărirea scopurilor expuse mai sus;
• necesară în unele cazuri pentru a ne îndeplini obligațiile și responsabilitățile legale, cum ar fi prezentarea de informații autorităților, organismelor guvernamentale sau de reglementare;
• în circumstanțe limitate, prelucrate în baza consimțământului tău, pe care l-am obținut în prealabil, cum ar fi atunci când optezi pentru recrutare, respectiv pentru a primi comunicări de marketing.

Nu luăm decizii automate numai pe baza procesării automate, inclusiv prin crearea de profiluri, care produce efecte juridice în ceea ce te privește sau care te afectează semnificativ în mod similar.

Perioadele de păstrare a datelor tale cu caracter personal depind de scopul în care acestea sunt procesate. Criteriile utilizate pentru a determina perioada de păstrare aplicabilă sunt faptul că vom păstra datele cu caracter personal stabilite în prezenta politică atât timp cât (i) este necesar în scopul respectiv, (ii) este necesar pentru desfășurarea relației de afaceri sau colaborare cu tine, (iii) ți-ai dat consimțământul și/sau (iv) este impus de legile aplicabile privind păstrarea datelor cu caracter personal.

 

Prelucrarea datelor tale cu caracter personal în scopul recrutării

HVR are în desfășurare mai multe proiecte în domeniul resurselor umane, atât intern, cât și pentru clienții noștri, și are diverse alte parteneriate, drept pentru care, în cazul în care ești în căutarea unui job (loc de muncă) sau ești interesat să participi în diverse proiecte de recrutare, ne poți transmite consimțământul tău pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru acest scop.

Ai posibilitatea să-ți dai acordul prin bifarea casetei corespunzătoare acestui scop de prelucrare, și anume cea care se referă la scopul privind recrutarea pentru orice poziție corespunzătoare calificării și experienței tale, indiferent că aceasta este deschisă în cadrul uneia dintre companiile HVR sau la un potențial angajator, din țară sau din străinătate. Precizăm că datele tale cu caracter personal pot fi transmise și afiliaților noștri situați în Spațiul Economic European.

Atunci când aplici la un job, indiferent ce variantă ai ales pentru a ne trimite CV-ul tău (ex. aplici folosind contul creat pe Site, în care ai încărcat deja CV-ul, sau aplici direct prin încărcarea CV-ului), vom colecta datele tale cu caracter personal pe care le-ai menționat în CV.

Te informăm că atunci când încarci un CV pe Site, indiferent de modalitatea de trimitere a CV-ului, acesta se va transmite automat și în baza de date HVR.

Datele cu caracter personal pe care le colectăm și le prelucrăm sunt datele menționate în CV-ul tău, precum și date rezultate în urma interacțiunii cu noi în legătură recrutarea (ex. în urma unor discuții, indiferent de mijlocul de comunicare; în cadrul interviurilor; ca urmare a feedback-urilor etc). Datele cu caracter personal pe care le colectăm de obicei includ, dar nu sunt limitate la:

• nume și prenume, data și locul nașterii, naționalitate, detalii de contact (ex. adresă de domiciliu/reședință, număr de telefon, adresă de e-mail etc.), profesie, studii, calificări, experiență, denumirea și alte detalii privind foștii și actualii angajatori, abilități (ex. operare PC, permis de conducere etc.), cunoștințe legate de limbile străine, pasiuni, fotografie etc.;
• actualul salariu/venit, precum și așteptări salariale;
• feedback-ul tău cu privire la serviciile noastre și cu privire la anumiți angajatori ori potențiali angajatori;
• feedback-ul foștilor, actualilor și potențialilor angajatori;
• detalii cu privire la adaptările care vor trebui efectuate la locul de muncă, oricare ar fi motivul acestora (ex. dizabilități, un anumit program de lucru etc.), în cazul în care ne solicitați acest lucru;
• anumite date cu caracter personal considerate sensibile (în afara celor menționate mai sus), dacă sunt necesare în procesul de recrutare și legea permite acest lucru.

Nu ești obligat să ne oferi datele tale cu caracter personal, dar pentru noi nu ar fi posibil să lucrăm cu tine sau să îți oferim serviciile noastre dacă nu ne furnizezi minimul necesar de date. De asemenea, poate limita serviciile pe care ți le furnizăm dacă în anumite cazuri alegi să ne furnizezi date cu caracter personal limitate.

Poți renunța oricând să mai fi implicat într-un anumit ori în mai multe procese de recrutare sau îți poți retrage oricând consimțământul.

În situația în care dorești să nu mai fi implicat într-un anumit ori în anumite procese de recrutare, ne poți transmite un e-mail la adresa office@hvrecruitment.com, prin care să ne soliciți acest lucru, menționându-ne procesele de recrutare la care nu mai dorești să participi. Precizăm faptul că în această situație, datele tale cu caracter personal vor rămâne în continuare pe Site și în baza noastră de date, pentru a putea fi implicat ulterior în alte procese de recrutare.

În cazul în care dorești să-ți retragi consimțământul, fie ne poți transmite un e-mail la adresa office@hvrecruitment.com prin care să ne soliciți acest lucru. Consecința retragerii consimțământului este ștergerea datelor tale cu caracter personal de pe Site (care include ștergerea tuturor datelor tale cu caracter personal, care se regăsesc pe Site), precum și a datelor cu caracter personal care au fost transmite în baza noastră de date, respectiv cele colectate ulterior. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

Datele tale cu caracter personal vor fi păstrate și prelucrate pentru perioada de timp cât ești activ, din punct de vedere legal, pe piața muncii, și anume până la împlinirea vârstei legale de pensionare de 65 de ani. Acest termen poate fi prelungit în cazurile în care dorești acest lucru, în baza unui consimțământ separat.

 

Destinatarii datelor cu caracter personal

Te informăm că divulgăm datele tale cu caracter personal către terți, însă divulgarea acestora are loc numai în situațiile și condițiile menționate mai jos. Destinatarii datelor cu caracter personal sunt:

• furnizori care efectuează servicii privind Site-ul (ex. găzduirea și/sau menținerea și/sau dezvoltarea Site-ului și a conținutului acestuia etc.). Acești furnizori se află în Romania sau în Spațiul Economic European și au acces numai la datele tale cu caracter personal solicitate pentru a-și îndeplini serviciile contractate. Acești destinatari vor respecta obligații contractuale de confidențialitate;
• companii afiliate HVR situate în Spațiul Economic European;
• potențiali angajatori, din România sau din Spațiul Economic European, în cazul în care te implicăm într-un proces de recrutare;
• autorități guvernamentale, pentru îndeplinirea obligațiilor noastre legale.

 

Stocarea datelor cu caracter personal

Totodată te informăm că datele tale cu caracter personal sunt stocate pe servere situate pe teritoriul statelor membre ale Spațiului Economic European.

 

Transferarea datelor cu caracter personal în afara Spațiului Economic European

Datele tale cu caracter personal pot fi transferate și procesate în una sau mai multe alte țări, din interiorul sau din afara Spațiului Economic European. Daca va fi cazul, vom transfera datele tale în afara Spațiului Economic European numai în țări despre care Comisia Europeană consideră că oferă un nivel adecvat de protecție sau în cazul în care HVR a instituit măsuri de protecție corespunzătoare pentru a căuta să păstreze confidențialitatea datelor tale cu caracter personal (a încheiat un acord cu destinatarul conform clauzelor contractuale tip pentru transferul de date cu caracter personal către operatori sau persoane împuternicite din țări terțe, astfel cum au fost stabilite de Comisia Europeană) sau în baza consimțământului tău expres. Te vom anunța asupra țărilor în care îți transferăm datele atunci când vom identifica nevoia de a le transfera.

 

Colectarea automată a datelor cu caracter personal

În unele cazuri, HVR colectează automat anumite tipuri de informații, atunci când vizitezi Site-ul nostru si prin intermediul e-mailurilor schimbate. Tehnologiile automatizate pot include folosirea de server de web pentru a colecta adrese IP și cookies. Colectarea acestor informații ne va permite să înțelegem mai bine și sa îmbunătățim performanța, gradul de utilizare și eficiența a Site-ului, precum și să măsoare eficiența activităților noastre de marketing.

 

Securitatea datelor

Ne angajăm să ne asiguram că în cazul în care vom colecta datele cu caracter personal online, informația este securizată. În scopul de a preveni accesul neautorizat sau divulgarea lor, ne-am implementat proceduri adecvate pentru a proteja și securiza informațiile pe care le colectăm online. Cu toate acestea, deși vom face tot posibilul pentru a-ți proteja datele cu caracter personal, trebuie să știi că transmiterea de informații prin intermediul internetului nu este complet sigură și că nu putem garanta securitatea datelor tale cu caracter personal transmise Site-ului sau oricărui terț. Din acest motiv, orice transmitere de informații este pe propriul tău risc.

 

Drepturile tale cu privire la datele tale cu caracter personal

Conform legislației în vigoare privind prelucrarea și protecției datelor, beneficiezi de următoarele drepturi:

Dreptul de acces și de a obține o copie a datelor tale cu caracter personal: Ai dreptul să soliciți confirmarea dacă procesăm oricare dintre datele tale cu caracter personal. Dacă este cazul, poți avea acces la datele tale cu caracter personal și la anumite informații referitoare la modul în care acestea sunt procesate. În unele cazuri, ne poți cere să îți furnizăm o copie a datelor tale cu caracter personal, pe care le prelucrăm.

Dreptul de a rectifica informațiile cu caracter personal: Dacă poți demonstra că datele cu caracter personal pe care le deținem cu privire la tine, nu sunt corecte, poți solicita actualizarea sau corectarea acestor date.

Dreptul de a șterge datele cu caracter personal (dreptul de a fi uitat): Ai dreptul să ți se șteargă datele cu caracter personal, cu excepția situațiilor în care legea prevede altceva. Poți face o astfel de solicitare în orice moment, iar HVR va evalua posibilitatea soluționării cererii tale, luând în considerare drepturile și obligații legale potrivit cărora poate fi necesar să păstrăm datele respective. Pentru situațiile în care, conform legii, HVR stabilește că solicitarea ta de a-ți se șterge datele cu caracter personal trebuie să fie îndeplinită, HVR va efectua ștergerea respectivă.

Dreptul de a obiecta: În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe interesul nostru legitim sau se leagă direct de marketingul direct, ai dreptul să obiectezi la prelucrarea de către HVR a datelor tale cu caracter personal, făcând referire la situația ta particulară în care te afli.

Dreptul de a restricționa: În anumite circumstanțe, ai dreptul să restricționezi prelucrarea datelor tale cu caracter personal. Cu toate acestea, în anumite cazuri, o astfel de restricționare a prelucrării poate limita serviciile pe care le poți primi de la noi.

Dreptul la portabilitate: Ai posibilitatea să ne ceri să-ți transmitem datele cu caracter personal către un alt operator, dacă ne-ai furnizat datele într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și “machine-readable”.

Dreptul de a-ți retrage oricând consimțământul: În cazul în care prelucrarea datelor tale cu caracter personal se întemeiază pe consimțământul tău, ai dreptul în orice moment să ți-l retragi. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea niciunei prelucrări efectuate pe baza consimțământului acordat înaintea primirii retragerii respective.

Poți exercita aceste drepturi prin adresarea unei cereri scrise, fie în format fizic, către Human Value Recruitment S.R.L., la adresa din Craiova, Str. Sfinții Apostoli, nr. 138B, județ Dolj, cu mențiunea Data Protection, fie în format electronic, la adresa de e-mail office@hvrecruitment.com.  HVR va răspunde cererii tale imediat ce va fi posibil, însă nu mai târziu de 1 (una) lună de la primirea acesteia. Această perioadă poate fi prelungită cu 2 (două) luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor.

 

HVR, potrivit legislației aplicabile, oferă în mod gratuit, accesul și/sau obținerea copiilor privind datele cu caracter personal doar pentru primele 3 (trei) solicitări de același tip referitoare la aceleași informații, altfel accesul și/sau obținerea copiilor se va face contra unui cost, pe care HVR îl evaluează la 70 Euro / cerere, această sumă putând fi actualizată.

De asemenea, ai dreptul de a depune plângere în fața autorității de supraveghere competente, și anume Autoritatea Națională pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro).

 

Modificări la această politică

HVR poate modifica această Politica de confidențialitate din când în când, pentru a reflecta practicile noastre curente de confidențialitate. Când vom face modificări la această politică, vom revizui data actualizării de la începutul acestui document.

 

Întrebări referitoare la politică și la punerea ei  în aplicare

Dacă ai întrebări sau comentarii cu privire la această politică sau la administrarea datelor tale cu caracter personal de catre noi, te rugăm să ne contactezi la adresa office@hvrecruitment.com și/sau la adresa poștală: mun. Craiova, Str. Sfinții Apostoli, nr. 138B, jud. Dolj, cu mențiunea Data Protection.

Poți folosi, de asemenea, aceste adrese pentru a comunica orice potențială problemă în ceea ce privește conformitatea cu Politica noastră de confidențialitate.

Human Value Recruitment S.R.L. | RO 48830955 | J16/2007/2023

Str. Sfinții Apostoli, nr. 138B, mun. Craiova, jud. Dolj, Romania

+40 772 125 845  || www.hvrecruitment.com || office@hvrecruitment.com